Ostatnia aktualizacja: 08.12.2020
Historia wersji
Program "HOTEL"
Wersja 1.40 z 11.07.2007
Wersja bazowa programu
Wersja bazowa programu
Program "Hotel" umożliwia realizację zadań związanych z prowadzeniem małych pensjonatów i hoteli, w tym:
- obsługę rezerwacji pokoi
- obsługę rezerwacji dodatkowych usług i produktów (np parking, dostawki itp)
- obsługę rodzajów pokoi
- cenniki sezonowe
- prezentację rezerwacji pokoi i wyposażenia w formie grafów
- prowadzenie książki meldunkowej
- sporządzanie raportów śniadań dla kuchni
- kartotekę wyposażenia hotelu
- kartotekę wyposażenia pokoi
- rozliczenie pobytu wraz z podliczeniem wszystkich usług dodatkowych klienta
- wystawianie faktur, rachunków, paragonów oraz faktur i not korygującyh
- sporządzanie rejestrów VAT
- raport należności
- rozliczanie kasy
- przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji drogą internetową
- autoryzację dostępu do programu poprzez konta użytkowników chronione hasłem
- konfigurację uprawnień dostępowych dla każdego użytkownika
- obsługę rezerwacji pokoi
- obsługę rezerwacji dodatkowych usług i produktów (np parking, dostawki itp)
- obsługę rodzajów pokoi
- cenniki sezonowe
- prezentację rezerwacji pokoi i wyposażenia w formie grafów
- prowadzenie książki meldunkowej
- sporządzanie raportów śniadań dla kuchni
- kartotekę wyposażenia hotelu
- kartotekę wyposażenia pokoi
- rozliczenie pobytu wraz z podliczeniem wszystkich usług dodatkowych klienta
- wystawianie faktur, rachunków, paragonów oraz faktur i not korygującyh
- sporządzanie rejestrów VAT
- raport należności
- rozliczanie kasy
- przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji drogą internetową
- autoryzację dostępu do programu poprzez konta użytkowników chronione hasłem
- konfigurację uprawnień dostępowych dla każdego użytkownika
Karta rezerwacji obejmuje następujące dane:
- numer i data przyjęcia rezerwacji
- okres rezerwacji
- ilość pokoi i osób
- kolory prezentacji rezerwacji na grafie
- etap realizacji rezerwacji (rejestracja, potwierdzenie itp)
- dane rezerwującego
- pokoje i wyposażenie objęte rezerwacją
- zamówione usługi dodatkowe
- sumaryczy koszt
Z poziomu kartoteki rezerwacji oraz menu głównego programu można uzyskać informacje o dostępności wyposażenia w danym czasie:
- okres rezerwacji
- ilość pokoi i osób
- kolory prezentacji rezerwacji na grafie
- etap realizacji rezerwacji (rejestracja, potwierdzenie itp)
- dane rezerwującego
- pokoje i wyposażenie objęte rezerwacją
- zamówione usługi dodatkowe
- sumaryczy koszt
Z poziomu kartoteki rezerwacji oraz menu głównego programu można uzyskać informacje o dostępności wyposażenia w danym czasie:
Lista wyposażenia definiowana jest przez użytkownika w formie słowników.
Czasokres wprowadzonych rezerwacji można również przeglądać w postaci grafu:
Czasokres wprowadzonych rezerwacji można również przeglądać w postaci grafu:
Przedstawia on:
- numery i rodzaje pokoi,
- aktualny status każdego pokoju
- w pozostałych kolumnach podawana jest data oraz kolorem (pomarańczowy, żółty) oznaczony jest okres sezonu a więc i cennika wynajmu pokoi.
- w poszczególnych komórkach grafu, widoczne są numery rezerwacji.
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na komórce z numerem rezerwacji wyświetla menu kontekstowe pozwalające na przejście do formularza rezerwacji lub do formularza z informacjami o pokoju:
- numery i rodzaje pokoi,
- aktualny status każdego pokoju
- w pozostałych kolumnach podawana jest data oraz kolorem (pomarańczowy, żółty) oznaczony jest okres sezonu a więc i cennika wynajmu pokoi.
- w poszczególnych komórkach grafu, widoczne są numery rezerwacji.
Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na komórce z numerem rezerwacji wyświetla menu kontekstowe pozwalające na przejście do formularza rezerwacji lub do formularza z informacjami o pokoju:
Z poziomu grafiku można również wprowadzać nowe rezerwacje. W tym celu wystarczy zaznaczyć okres i pokoje, które mają być objęte rezerwacją, a następnie kliknąć przycisk "Nowa rezerwacja".
Sam grafik może być filtrowany przedziałem dat oraz rodzajem pokoju. Możliwy jest również wydruk wyciągu z rezerwacji:
Sam grafik może być filtrowany przedziałem dat oraz rodzajem pokoju. Możliwy jest również wydruk wyciągu z rezerwacji:
Program pozwala na prowadzenie księgi meldunkowej, w której zapisywane są informacje o gościach korzystających z danego pokoju. Księga meldunkowa powiązana jest z rezerwacjami.
W trakcie pobytu goście mogą dokonywać zakupu różnych towarów i usług oferowanych przez hotel. W zależności od przyjętych zasad, opłaty za te produkty mogą być pobierane od razu lub też "a konto". Wszystkie te transakcje są w programie ewidencjonowane i niejako podpinane pod kartę rezerwacji. W momencie, gdy gość kończy swój pobyt w hotelu wszystkie te dane mogą posłużyć do wystawienia faktury, rachunku lub paragonu, ale nie muszą jeśli gość sobie tego nie życzy.
Poniżej przedstawiony jest formularz faktury
Poniżej przedstawiony jest formularz faktury
I podgląd wydruku
Opłat można dokonywać w kasie hotelu lub przelewem bankowym. Program prowadzi rejestry operacji kasowych i bankowych:
- KP-Kasa przyjmie, KW-Kasa wyda i Raport kasowy
- BP-Bank przyjmie, BW-Bank wyda i Raport operacji bankowych
- KP-Kasa przyjmie, KW-Kasa wyda i Raport kasowy
- BP-Bank przyjmie, BW-Bank wyda i Raport operacji bankowych
i każdy z tych dokumentów może być wydrukowany.
Dane techniczne programu:
- środowisko pracy: MS Windows XP, Vista, 7, 8 (x86 i x64)
- wymagania sprzętowe: takie jak dla w/w systemów operacyjnych
- program wykorzystuje silnik bazy danych Pervasive SQL v 8.x, - 11.x
- program jest w pełni sieciowy, zawiera mechanizmy transakcji
- ilość osób jednocześnie pracujących uzależniona jest jedynie od licencji na system i bazę danych
- środowisko pracy: MS Windows XP, Vista, 7, 8 (x86 i x64)
- wymagania sprzętowe: takie jak dla w/w systemów operacyjnych
- program wykorzystuje silnik bazy danych Pervasive SQL v 8.x, - 11.x
- program jest w pełni sieciowy, zawiera mechanizmy transakcji
- ilość osób jednocześnie pracujących uzależniona jest jedynie od licencji na system i bazę danych
