FOX Computer Service - Tworzenie oprogramowania i usługi komputerowe
FOX Computer Service
Ostatnia aktualizacja: 12.11.2017
Historia wersji
Program "HOTEL"
Hotel - Menu główne
Wersja 1.40 z 11.07.2007
Wersja bazowa programu
      Program "Hotel" umożliwia realizację zadań związanych z prowadzeniem małych pensjonatów i hoteli, w tym:
- obsługę rezerwacji pokoi
- obsługę rezerwacji dodatkowych usług i produktów (np parking, dostawki itp)
- obsługę rodzajów pokoi
- cenniki sezonowe
- prezentację rezerwacji pokoi i wyposażenia w formie grafów
- prowadzenie książki meldunkowej
- sporządzanie raportów śniadań dla kuchni
- kartotekę wyposażenia hotelu
- kartotekę wyposażenia pokoi
- rozliczenie pobytu wraz z podliczeniem wszystkich usług dodatkowych klienta
- wystawianie faktur, rachunków, paragonów oraz faktur i not korygującyh
- sporządzanie rejestrów VAT
- raport należności
- rozliczanie kasy
- przyjmowanie i potwierdzanie rezerwacji drogą internetową
- autoryzację dostępu do programu poprzez konta użytkowników chronione hasłem
- konfigurację uprawnień dostępowych dla każdego użytkownika
Karta rezerwacji obejmuje następujące dane:
Hotel - Karta rezerwacji
- numer i data przyjęcia rezerwacji
- okres rezerwacji
- ilość pokoi i osób
- kolory prezentacji rezerwacji na grafie
- etap realizacji rezerwacji (rejestracja, potwierdzenie itp)
- dane rezerwującego
- pokoje i wyposażenie objęte rezerwacją
- zamówione usługi dodatkowe
- sumaryczy koszt

Z poziomu kartoteki rezerwacji oraz menu głównego programu można uzyskać informacje o dostępności wyposażenia w danym czasie:
Hotel - Grafik wyposażenia
Lista wyposażenia definiowana jest przez użytkownika w formie słowników.

Czasokres wprowadzonych rezerwacji można również przeglądać w postaci grafu:
Hotel - Grafik rezerwacji
Przedstawia on:
- numery i rodzaje pokoi,
- aktualny status każdego pokoju
- w pozostałych kolumnach podawana jest data oraz kolorem (pomarańczowy, żółty) oznaczony jest okres sezonu a więc i cennika wynajmu pokoi.
- w poszczególnych komórkach grafu, widoczne są numery rezerwacji.

Kliknięcie prawym przyciskiem myszy na komórce z numerem rezerwacji wyświetla menu kontekstowe pozwalające na przejście do formularza rezerwacji lub do formularza z informacjami o pokoju:
Hotel - Kartoteka pokoju
Z poziomu grafiku można również wprowadzać nowe rezerwacje. W tym celu wystarczy zaznaczyć okres i pokoje, które mają być objęte rezerwacją, a następnie kliknąć przycisk "Nowa  rezerwacja".
Sam grafik może być filtrowany przedziałem dat oraz rodzajem pokoju. Możliwy jest również wydruk wyciągu z rezerwacji:
Hotel - Wydruk grafiku
Program pozwala na prowadzenie księgi meldunkowej, w której zapisywane są informacje o gościach korzystających z danego pokoju. Księga meldunkowa powiązana jest z rezerwacjami.
Hotel - Faktura
W trakcie pobytu goście mogą dokonywać zakupu różnych towarów i usług oferowanych przez hotel. W zależności od przyjętych zasad, opłaty za te produkty mogą być pobierane od razu lub też "a konto". Wszystkie te transakcje są w programie ewidencjonowane i niejako podpinane pod kartę rezerwacji. W momencie, gdy gość kończy swój pobyt w hotelu wszystkie te dane mogą posłużyć do wystawienia faktury, rachunku lub paragonu, ale nie muszą jeśli gość sobie tego nie życzy.

Poniżej przedstawiony jest formularz faktury
I podgląd wydruku
Hotel - Wydruk faktury
Opłat można dokonywać w kasie hotelu lub przelewem bankowym. Program prowadzi rejestry operacji kasowych i bankowych:
- KP-Kasa przyjmie, KW-Kasa wyda i Raport kasowy
- BP-Bank przyjmie, BW-Bank wyda i Raport operacji bankowych
Hotel - Kasa przyjmie
i każdy z tych dokumentów może być wydrukowany.
Dane techniczne programu:
- środowisko pracy: MS Windows XP, Vista, 7, 8 (x86 i x64)
- wymagania sprzętowe: takie jak dla w/w systemów operacyjnych
- program wykorzystuje silnik bazy danych Pervasive SQL v 8.x, - 11.x
- program jest w pełni sieciowy, zawiera mechanizmy transakcji
- ilość osób jednocześnie pracujących uzależniona jest jedynie od licencji na system i bazę danych
Hotel - Księga meldunkowa